Üç ajanstan teklif aldınız: biri aylık 12.000 TL + KDV, biri 14.400 TL KDV dahil, üçüncüsü 10.000 TL diyor. İlk bakışta üçüncüsü en ucuz görünür. Oysa üç teklif aynı şeyi anlatmıyor olabilir: biri KDV’yi saymıyor, biri kurulum bedelini ayrıca istiyor, biri ek içerikleri paketin dışında bırakıyor. Teklifler aynı tabana getirilmeden yapılan karşılaştırma, çoğu zaman yanlış ajansı seçtirir.
Bu yazıda tekliflerin nasıl karşılaştırılabilir hâle getirileceğini üç adımda anlatıyoruz: KDV’yi eşitlemek, kapsamı aynı birime çevirmek ve ek maliyetleri toplama katmak. Her adımı kurgusal üç teklifle gösteriyor ve aynı işi sizin için yapan ücretsiz bir Excel tablosu sunuyoruz. Fiyatların neye göre oluştuğunu merak ediyorsanız SEO fiyatları neye göre belirlenir yazısını da okuyabilirsiniz.
Teklifler Neden Doğrudan Karşılaştırılamaz?
Fiyatı aynı görünen iki teklif arasındaki farkı genellikle aşağıdaki kalemler yaratır:
- KDV durumu: Bir teklif KDV hariç, diğeri dahil yazılmış olabilir. Genel oran yüzde 20 olduğunda bu, tek başına yüzde 20’lik fark demektir; oranın güncel hâlini mali müşavirinizle teyit edin.
- Kapsam: Aylık kaç içerik, kaç platform, kaç kampanya, kaç revizyon var?
- Kurulum ve tek seferlik bedeller: Hesap açılışı, ilk strateji çalışması, tasarım şablonu gibi kalemler.
- Ek maliyetler: Çekim, ek içerik, araç abonelikleri, ek platform ve reklam yönetim ücreti.
- Sözleşme süresi: Üç aylık ile on iki aylık taahhüdün toplamı kıyaslanamaz.
- Reklam bütçesi: Reklam harcaması platforma ödenir; ajans ücretine dahil değildir. Teklifte bunun nasıl yazıldığına dikkat edin.
Bu kalemleri teklif yazısında değil, tek bir tabloda yan yana görmek gerekir.
Adım 1: Tüm Tutarları KDV Hariç Tabana Getirin
İlk adım basittir ama en sık atlanan adımdır. KDV dahil bir tutarı hariç tutara çevirmek için tutarı (1 + KDV oranı) değerine bölün:
KDV hariç tutar = KDV dahil tutar ÷ 1,20 (oran yüzde 20 ise)
Örneğin 14.400 TL KDV dahil teklif, KDV hariç 12.000 TL eder. Böylece birinci ve ikinci teklifin aylık bedeli aslında aynıdır. Hesabı elle yapmak istemezseniz KDV hesaplama aracı KDV dahil ve hariç tutarı birbirine çevirir.
Karşılaştırma yaparken bir kural koyun: tabloda yalnızca KDV hariç tutarlar yer alsın, en son satırda KDV dahil toplamı ayrıca gösterin. Çünkü KDV’yi indirebilen bir işletme için gerçek maliyet hariç tutardır; indiremeyen için dahil tutar önemlidir.
Adım 2: Kapsamı Aynı Birime Çevirin
Aynı fiyata farklı miktarda iş alıyor olabilirsiniz. Bu yüzden her teklifi “aynı iş” üzerinden kıyaslayın. Sosyal medya yönetimi için örnek bir kapsam listesi:
- Aylık içerik adedi ve formatı (gönderi, video, hikâye)
- Yönetilen platform sayısı
- Revizyon hakkı
- Raporlama sıklığı ve içeriği
- Topluluk yönetimi (yorum ve mesaj yanıtı)
- Hesap erişimi ve içeriklerin sahipliği
Kapsam eşit değilse birim maliyet hesaplayın: aylık bedeli içerik adedine bölün. 12.000 TL ile 16 içerik veren teklifin içerik başına maliyeti 750 TL’dir; 10.000 TL ile 12 içerik veren teklifin maliyeti ek bedelleri katmadan 833 TL’dir. Hizmete göre fiyat belirleyicileri için sosyal medya yönetimi fiyatları neye göre belirlenir ve web tasarım fiyatları neye göre belirlenir yazılarına bakın.
Adım 3: Ek ve Tek Seferlik Maliyetleri Toplama Katın
Teklif sayfasında görünmeyen maliyetler çoğu zaman toplamı değiştirir. Ajansa şu soruları sorun ve cevapları yazılı alın:
- Fiyata dahil olmayan ama bizden ayrıca isteyeceğiniz bir kalem var mı?
- Kurulum ya da başlangıç bedeli var mı, tek seferlik mi?
- Çekim, tasarım ve ek içerik hangi koşulla ve hangi fiyatla yapılır?
- Araç, eklenti ya da lisans maliyetini kim öder?
- Sözleşmeyi erken bitirirsek ne ödenir?
Sonra toplamı sözleşme süresi boyunca hesaplayın:
Sözleşme dönemi toplamı = (aylık bedel + aylık ek maliyet) × ay sayısı + tek seferlik bedeller
Böylece aylık küçük görünen ama yıl boyunca birikecek farklar görünür hâle gelir.
Örnek: Üç Kurgusal Teklifi Karşılaştırma
Aşağıdaki üç teklif tamamen kurguseldir; yöntemi göstermek için hazırlandı. Hepsi 12 aylık ve iki platform için sosyal medya yönetimi teklifidir.
| Kalem | Teklif A | Teklif B | Teklif C |
|---|---|---|---|
| Yazılı aylık bedel | 12.000 TL + KDV | 14.400 TL KDV dahil | 10.000 TL + KDV |
| Aylık içerik adedi | 16 | 16 | 12 |
| Kurulum bedeli (KDV hariç) | 0 TL | 6.000 TL | 0 TL |
| Aylık ek maliyet (KDV hariç) | 0 TL | 0 TL | 3.000 TL |
| Tek seferlik ek maliyet (KDV hariç) | 0 TL | 0 TL | 5.000 TL |
| Aylık bedel, KDV hariç | 12.000 TL | 12.000 TL | 10.000 TL |
| 12 aylık toplam, KDV hariç | 144.000 TL | 150.000 TL | 161.000 TL |
| Toplam, KDV dahil (yüzde 20) | 172.800 TL | 180.000 TL | 193.200 TL |
| En düşük toplama göre fark | 0 | %4,2 daha pahalı | %11,8 daha pahalı |
Sonuç şaşırtıcıdır: ilk bakışta en ucuz görünen Teklif C, ek maliyetler ve düşük içerik adedi hesaba katıldığında yıllık toplamda en pahalıdır ve içerik başına maliyeti de en yüksektir. Teklif B ise yalnızca kurulum bedeli yüzünden A’dan farklıdır.
Tutar Dışı Ölçütleri Puanlayın
En düşük toplam her zaman en iyi teklif demek değildir. Tutar dışındaki ölçütleri 1 ile 5 arası puanlayın ve önem sırasına göre ağırlık verin:
- Kapsam netliği: Adet, format ve platform yazılı mı?
- Raporlama: Ne sıklıkta, hangi metriklerle ve yorumla mı veriliyor?
- Hesap sahipliği ve erişim: Hesaplar sizin adınıza mı açılıyor? Dijital hesapların sahibi kim yazısındaki sekiz hesabı kontrol edin.
- Ayrılık koşulları: Çalışma biterse hesaplar ve dosyalar nasıl devredilir? Ajans değiştirirken geçiş kontrol listesi bu konuda yardımcı olur.
- Deneyim ve referanslar: Benzer sektörde iş yapılmış mı?
- İletişim düzeni: Yanıt süresi ve toplantı sıklığı belli mi?
Örnek tablomuzda ağırlıklı puanlar A için 4,06, B için 3,28 ve C için 2,50 çıkıyor. Yani A hem en düşük maliyetli hem de en yüksek puanlı; ancak kendi ağırlıklarınızla sonuç farklı olabilir. Sözleşmede hangi maddelere bakacağınız için SEO sözleşmesinde neler bulunmalıdır yazısını, ajans seçerken sorulacak soruları ise SEO ajansı seçerken nelere dikkat etmeliyiz yazısında bulabilirsiniz.
Hazır Excel Karşılaştırma Tablosu
Bu hesabı elle yapmanıza gerek yok: ajans teklif karşılaştırma tablosunu ücretsiz indirebilirsiniz. Tabloda:
- En çok dört teklif için sütunlar vardır.
- Her tutar için “KDV hariç / dahil” seçilir; tablo hepsini KDV hariç tabana çevirir.
- Aylık ek maliyetler, tek seferlik bedeller ve sözleşme süresi toplama dahil edilir.
- Sözleşme dönemi toplamı, aylık ortalama maliyet ve en düşük toplama göre fark otomatik hesaplanır.
- İkinci sayfada kapsam puanlaması ve ağırlıklı puan bulunur.
Mavi hücreler sizin gireceğiniz değerlerdir; örnek teklifler yazıdaki tabloyla aynıdır, kendi tekliflerinizi girerken üzerine yazın.
Teklif Karşılaştırırken Sık Yapılan Hatalar
- Yalnızca aylık bedele bakmak: Kurulum, ek maliyet ve süre toplamı değiştirir.
- KDV’yi eşitlememek: Aynı tabloda hariç ve dahil tutarları karıştırmak yüzde 20’lik hata yaratır.
- Kapsamı yazılı almamak: Sözlü vaatler sözleşmede yoksa ölçülemez.
- Reklam bütçesini ajans ücreti sanmak: Reklam harcaması platforma gider; ajans ücreti ayrı bir kalemdir.
- En ucuz teklifi otomatik seçmek: Düşük fiyat, düşük kapsam ya da yüksek ek maliyet anlamına gelebilir.
- Sonradan istenebilecek işleri sormamak: Ek içerik ve çekim fiyatlarını baştan öğrenin.
Teklifleri karşılaştırdıktan sonra seçtiğiniz ajansla ilk ayı nasıl yöneteceğinizi ilk 30 gün yazısında anlattık. Sosyal medya, reklam veya SEO tarafında teklif almak isterseniz dijital pazarlama hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
KDV dahil fiyatı hariç fiyata nasıl çeviririm?
KDV dahil tutarı (1 + KDV oranı) değerine bölün. Oran yüzde 20 ise 14.400 TL KDV dahil tutar, KDV hariç 12.000 TL eder. KDV hesaplama aracı bu işlemi sizin yerinize yapar. Güncel oranı mali müşavirinizle teyit edin.
Reklam bütçesi ajans teklifine dahil mi?
Genellikle hayır. Reklam harcaması Google ya da Meta gibi platforma ödenir; ajans teklifi yönetim hizmetinin bedelidir. Teklifte reklam bütçesinin ve yönetim ücretinin nasıl ayrıldığını yazılı olarak sorun.
Üç tekliften hangisini seçmeliyim?
Yalnızca en düşük toplamı değil, kapsam puanı ile toplam maliyeti birlikte değerlendirin. Maliyeti yakın iki teklif arasında hesap sahipliği, raporlama ve ayrılık koşulları belirleyici olabilir.
Teklifte olmayan bir iş sonradan istenirse ne olur?
Ek iş genellikle ek bedelle yapılır. Bu yüzden teklif aşamasında ek içerik, çekim ve revizyon fiyatlarını yazılı alın ve karşılaştırma tablosunun ek maliyet satırına işleyin.
Sözleşme süresi fiyatı etkiler mi?
Etkileyebilir; uzun taahhüt bazı ajanslarda aylık bedeli düşürür, ancak çıkışı da zorlaştırır. Toplamı sözleşme süresi boyunca hesaplayın ve erken sonlandırma koşulunu sorun.
Tablodaki puanlar ve ağırlıklar nasıl belirlenir?
Puanı teklif ve görüşme sonrası kendiniz verin; ağırlığı işletmeniz için neyin kritik olduğuna göre belirleyin. Örneğin hesap sahipliği sizin için çok önemliyse ağırlığını artırın. Amaç, karar verirken tutar dışındaki ölçütleri de görünür kılmaktır.
