Web sitesi projelerinin çoğu tasarımcının yeteneği yüzünden değil, hazırlık eksikliği yüzünden uzar. Metinler gelmez, logo dosyası kayıptır, alan adının şifresini kimse bilmez, kararı verecek kişi ilk sunumda toplantıda değildir. Sonuç aynıdır: iki haftalık iş altı haftaya yayılır, herkes yorulur ve site olması gerekenden daha vasat çıkar.
İyi haber şu: bu sorunların neredeyse hepsi, ajansla ya da freelance bir tasarımcıyla konuşmadan önce yapılabilecek küçük hazırlıklarla önlenir. Bu yazıda web sitesi yaptırmadan önce hazırlamanız gereken on şeyi, her birinin neden önemli olduğunu ve eksik kalırsa ne olduğunu anlatıyoruz. Amaç sizi bir uzmana dönüştürmek değil; ilk toplantıya hazırlıklı gelmeniz ve teklifleri doğru karşılaştırabilmeniz.
Önce Hedefi ve Başarı Ölçütünü Yazın
Web sitesi bir hedef için yapılır: telefon çaldırmak, form doldurtmak, ürün satmak, randevu almak ya da yalnızca güven vermek. Hedef net değilse tasarım kararları zevke göre alınır, her toplantıda yeni bir fikir ortaya çıkar ve proje büyür.
Hedefi tek cümleyle yazmayı deneyin: “Siteden ayda şu kadar teklif talebi almak istiyorum” ya da “Mevcut müşterilerime güvenilir bir vitrin sunmak istiyorum.” Rakam vermek zorunda değilsiniz, ama yönü belirtin. Ardından başarıyı nasıl anlayacağınızı düşünün. Form sayısı mı, WhatsApp tıklaması mı, Google’da bulunmak mı? Bu cevap sayfa yapısını, düğmeleri ve ölçüm kurulumunu doğrudan etkiler.
Hedef kitleyi de aynı netlikte tanımlayın. Siteyi kim görecek: karar verici bir yönetici mi, evinin tadilatı için telefondan arama yapan biri mi, bayilik arayan bir toptancı mı? Aynı sayfa hepsine aynı şekilde hitap edemez. Hedef kitle yazılı olursa ajans metin tonunu, sayfa sırasını ve iletişim yöntemini ona göre kurar.
Alan Adı, Hosting ve Erişimler Kimin Adına Olmalı?
Web sitesi projelerinin en sık yaşanan sorunu teknik değil, sahiplikle ilgilidir. Alan adı ajansın hesabında açılmış, hosting eski bir freelancer’ın kartıyla ödenmiş, Google hesabı kişisel bir e-postaya bağlıdır. Yıllar sonra ajans değiştirmek istediğinizde hiçbirine erişemezsiniz.
Başlamadan önce şunları netleştirin:
- Alan adı: Kendi şirketiniz adına, kendi e-posta adresinizle kayıtlı olmalı. Yenileme tarihini bir yere not edin.
- Hosting ya da sunucu: Hesabın sahibi siz olun; ajansa kullanıcı olarak yetki verin.
- E-posta ve alan adı yönetimi: Kurumsal e-posta adresleriniz (info@, satis@) bugün nerede barınıyorsa taşınma sırasında kesinti olmaması için bunu bilin.
- Mevcut site varsa: Yönetim paneli, hosting ve alan adı erişimlerini toplayın.
- Google hesapları: Analytics, Search Console ve işletme profili hangi hesapta duruyor? Sahip siz olun, ajans yetkili kullanıcı olsun.
Bu konunun ayrıntısını dijital hesapların sahibi kim sorusunu ele aldığımız yazıda bulabilirsiniz. Yeni bir işletme kuruyorsanız yeni açılan işletme dijital kurulum kontrol listesi bu adımları sırayla verir.
Eski bir siteniz varsa bir konu daha var: adresler değişecekse eski sayfaların yeni sayfalara yönlendirilmesi gerekir. Aksi halde yıllar içinde biriken Google görünürlüğü kaybolur. 301 yönlendirme nedir ve nasıl yapılır yazısı bu işin mantığını anlatıyor; ajansınıza eski sitenin sayfa listesini verirseniz bu işi baştan planlar.
Logo, Metin ve Görsel Hazırlığı
Projeyi en çok geciktiren üç kalem bunlardır ve üçü de sizin elinizdedir.
Logo ve marka dosyaları. Logonun vektör hali (SVG, AI ya da PDF), renk kodları ve varsa yazı tipi bilgisi gerekir. Yalnızca ekran görüntüsü gibi düşük çözünürlüklü bir dosya varsa bunu ilk görüşmede söyleyin; logonun yenilenmesi ya da yeniden çizilmesi ayrı bir iş kalemi olur. Renk paleti ve tipografi seçimi konusunda da karar vermek için marka dosyalarınızın hazır olması gerekir.
Metinler. Tasarımcı metin yazmaz diye bir kural yoktur, ama metin işi ayrıca kapsama girmelidir. Teklifte “metin sizden gelecek” ya da “metin tarafımızdan hazırlanacak” ifadesinin açıkça yazdığına bakın. Kendiniz yazacaksanız en azından şu sayfaların taslağını hazırlayın: hakkımızda, her hizmetin kısa açıklaması, sık sorulan sorular ve iletişim bilgileri. Taslak kusurlu olabilir; boş sayfadan çok daha değerlidir.
Görseller. Gerçek ofis, ekip, ürün ve proje fotoğrafları stok görsellerden daha fazla güven verir. Telefonla çekilmiş net ve iyi ışıklı fotoğraflar bile başlangıç için yeterlidir. Hizmetinize göre ürün katalogları, önce-sonra görselleri ya da kısa videolar da işe yarar. Fotoğraflardaki kişilerin yayın izninin olduğundan emin olun.
Referanslar, Yorumlar ve Yasal Bilgiler
Ziyaretçinin ikinci sorusu hep aynıdır: “Bu işletme güvenilir mi?” Referanslar, müşteri yorumları, sertifikalar ve ödüller bu soruya cevap verir. Önceden toplayın:
- Yayın izni olan müşteri logoları ve kısa görüşleri
- Google yorumlarınızın bağlantısı ve varsa puanınız
- Sertifika, üyelik ve yetki belgeleri (yalnızca gerçek olanlar)
- Daha önce yaptığınız işlerin birkaç somut örneği
Bir yorumu ya da müşteri adını siteye koymadan önce izin almak hem hukuki hem de itibar açısından doğrudur. Google işletme profiliniz yoksa ya da eksikse bu işi siteyle paralel yürütün; Google İşletme Profili nedir yazısı başlangıç için yeterlidir.
Yasal tarafta sitenizde yer alması gereken sayfaları da hazırlayın: gizlilik ve kişisel verilerin korunması metni, çerez bilgilendirmesi (kullanıyorsanız), şirket unvanı ve iletişim bilgileri. Bu metinler hukuk danışmanınızdan geçmeli; ajans şablon metin önerebilir ama hukuki sorumluluğu üstlenmez.
Beğendiğiniz Örnekler, Onay Süreci ve Bütçe
Tasarım konuşmalarını kolaylaştıran en güçlü araç örnek sitelerdir. Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz üç beş siteyi toplayın, her biri için bir cümleyle nedenini yazın: “ana sayfadaki büyük fotoğrafı sevdim”, “menü çok karışık”. Bu liste “modern ve sade olsun” gibi belirsiz cümlelerden çok daha net bir yön verir. Rakipleri de ekleyin; amaç kopyalamak değil, ayrışacağınız noktaları görmek.
Onay sürecini baştan tanımlayın. Kararı kim verecek? Ortak ya da eş varsa onların görüşü ne zaman alınacak? Her tasarım sunumuna karar verici katılmazsa revizyonlar tekrar eder. Tek bir yetkili kişi belirlemek ve geri bildirimleri toplu iletmek, projeyi en çok kısaltan alışkanlıktır.
Bütçe ve takvim. Bir bütçe aralığı vermek ajansa yanlış varsayım yapmasını engeller. Fiyatın nelere göre değiştiğini web tasarım fiyatları neye göre belirlenir yazısında anlattık. Bir de takvim kısıtınızı söyleyin: bir fuar, bir açılış ya da kampanya tarihi varsa süre planı ona göre yapılır.
10 Maddelik Hazırlık Listesi
İlk görüşmeden önce aşağıdaki listeyi işaretleyin. Cevabı “hayır” olan her madde, projeyi geciktirebilecek bir fırsat ya da risktir:
- Siteden beklediğim hedefi tek cümleyle yazdım.
- Ana hedef kitleyi ve en çok verdiğim üç hizmeti belirledim.
- Alan adı ve hosting hesabı benim adıma kayıtlı (ya da yeni açılacak).
- Mevcut sitenin ve Google hesaplarının erişimlerini topladım.
- Logomun vektör dosyasına ve renk kodlarına ulaşabiliyorum.
- Hakkımızda ve hizmet metinlerinin taslağı hazır ya da metin işi teklife dahil.
- Gerçek fotoğraflar ve görseller hazır ya da çekim planlandı.
- Referans, yorum ve belgeler için yayın izinlerini aldım.
- Beğendiğim ve beğenmediğim örnek siteleri not ettim.
- Kararı verecek kişiyi, bütçe aralığını ve hedef tarihi belirledim.
Hepsini tamamlamanız gerekmiyor. Ama altı ya da yediye gelmiş bir hazırlık bile, ilk toplantıyı “ne istediğimizi bulmaya çalışmak”tan “nasıl yapacağımızı konuşmaya” taşır.
Hazırlıksız Başlamanın Maliyeti
Hazırlığın değerini somutlaştırmak için tipik bir tabloya bakalım. Metinler gelmediği için tasarım “lorem ipsum” ile yapılır. Metin sonradan geldiğinde başlıklar sığmaz, bölümler yeniden düzenlenir ve tasarım ikinci kez onaylanır. Logo düşük çözünürlüklüdür; yeniden çizim ayrı bir işe dönüşür. Alan adının şifresi bulunamaz; sahiplik doğrulaması günler alır. Her biri küçük bir gecikmedir, ama toplamda proje haftalarca uzar ve tüm taraflar sürecin kontrolünü kaybeder.
Bunun yanında hazırlıksızlığın daha sinsi bir maliyeti vardır: siteyi yayına almak için acele edilir ve eksik bir site yayınlanır. Boş kalmış sayfalar, geçici metinler ve stok fotoğraflar uzun süre sitede kalır. Oysa ziyaretçinin ilk izlenimi tek seferliktir. Sitenizi daha önce yaptırdıysanız ve bugün memnun değilseniz web sitesi yenileme ne zaman yapılmalı yazısındaki işaretler, yeniden başlarken bu hazırlığın neden bu kadar önemli olduğunu gösterir.
Hazırlık aynı zamanda teklifleri karşılaştırmayı da kolaylaştırır. Elinizde hedef, sayfa listesi, metin durumu ve bütçe aralığı olduğunda üç ajansa aynı bilgiyi verirsiniz; gelen teklifler aynı tabana oturur. Teklif okurken nelere bakmanız gerektiğini web tasarım teklifi nasıl karşılaştırılır yazısında madde madde anlattık. Süreç boyunca ne kadar zaman ayıracağınızı ise web sitesi ne kadar sürede yapılır yazısından planlayabilirsiniz. Sürecin genel çerçevesi için web sitesi nasıl yapılır rehberine de göz atın.
Soft Ajans Bu Süreçte Neler Yapıyor?
Web tasarım hizmetimizde süreç bir ihtiyaç analiziyle başlar: projenin hedefleri, kullanıcı grupları, sayfa ihtiyaçları ve teknik gereksinimler birlikte belirlenir. Ardından sayfa yapısı planlanır, tasarım taslak olarak hazırlanır ve onayınız alınmadan geliştirmeye geçilmez. Metin, görsel ve erişim konusunda eksikleriniz varsa bunları ilk görüşmede birlikte listeleriz; neyin sizden, neyin bizden geleceği teklifte yazılı olur.
Sitenizin bugünkü durumunu da görmek isterseniz ücretsiz ön analiz talep edebilirsiniz. Teknik sağlık özeti, bir rakiple karşılaştırma ve ilk üç öncelik size iletilir; taahhüt gerektirmez.
Sık Sorulan Sorular
Web sitesi yaptırmak için önce logo yaptırmam gerekir mi?
Gerekmez, ama logo yoksa ya da çok düşük kalitedeyse siteyle birlikte ele almak daha tutarlı sonuç verir. Logo sonradan değişirse renkler, görseller ve sosyal medya hesapları da güncellenir. Bu yüzden mümkünse önce marka kimliğini, sonra siteyi tamamlamak daha az iş çıkarır.
Metinleri ajans mı yazar, ben mi hazırlamalıyım?
İki seçenek de mümkündür; önemli olan bunun teklifte açıkça yazılmasıdır. Sektörünüzü en iyi siz bilirsiniz, ama arama motoru ve okuma kolaylığı için metin düzeni bir uzman işidir. Pratik yol, sizin bilgi vermeniz ve ajansın düzenleyip yazmasıdır.
Alan adını ajansın alması sakıncalı mı?
Ajans hesabı üzerinden alınabilir, ama sahip olarak sizin adınız ve bilgileriniz görünmeli, yönetim bilgilerine erişiminiz olmalı. Böylece ajans değiştirmek istediğinizde alan adınız rehin kalmaz. Sözleşmede alan adının mülkiyetinin size ait olduğu yazsın.
Eski sitemin içeriklerini yeni siteye taşıyabilir miyim?
Çoğunlukla evet. Sayfa metinleri, görseller ve blog yazıları yeni yapıya aktarılır. Burada dikkat edilecek şey adres yapısıdır: eski adresler yeni adreslere yönlendirilmezse arama sonuçlarındaki görünürlük düşer. Bu yüzden eski sitenin sayfa listesini ajansa vermek önemlidir.
Hazırlıksız başlarsam proje kaç hafta uzar?
Kesin bir rakam vermek mümkün değil; uzama miktarı eksik kalan kalemlere ve onay hızınıza bağlıdır. Genel olarak içerik, logo ve erişim bekleyen projelerde süre, bu kalemlerin tamamlanmasını beklemek kadar uzar. Hazırlığı baştan yapmak takvimi en çok kısaltan şeydir.
Web sitesi yaptırmadan önce kaç teklif almalıyım?
Üç teklif çoğu işletme için yeterli bir karşılaştırma sağlar. Önemli olan üç ajansa aynı bilgiyi vermek; hedefinizi, sayfa listesini, metin ve görsel durumunu ve bütçe aralığınızı aynı şekilde aktarırsanız teklifler gerçekten karşılaştırılabilir hale gelir.
