“Web sitesi ne kadar sürede biter?” sorusunun dürüst cevabı “kapsama ve hazırlığınıza bağlı” olmaktır. Ama bu cevap kimseye yardımcı olmaz. Bir lansman tarihiniz, bir fuar ya da kampanya takviminiz varsa tahmini bir aralığa ve o aralığı neyin değiştirdiğine ihtiyacınız vardır.
Bu yazıda kurumsal bir tanıtım sitesi ile e-ticaret sitesi için tipik süre aralıklarını, bir web sitesi projesinin aşamalarını, örnek bir dört haftalık planı ve takvimi geciktiren en sık nedenleri anlatıyoruz. Verdiğimiz aralıklar yaklaşık değerlerdir; kesin takvim her zaman kapsama göre değişir ve teklifte yazılı olmalıdır.
Kısa Cevap: Proje Türüne Göre Süre Aralıkları
Hizmet sayfalarımızda ve müşteri sorularında kullandığımız genel çerçeve şudur: standart bir kurumsal web sitesi genellikle iki ila dört hafta, kapsamlı bir e-ticaret sitesi ise dört ila sekiz hafta içinde yayına hazır hale gelir. Bu rakamlar, içeriklerin (metin, logo, görsel) zamanında geldiği ve onayların hızlı verildiği projeler için geçerlidir.
Proje türlerine göre daha ayrıntılı bakarsak (ilk iki satır dışındaki aralıklar genel tahmindir):
- Tek sayfalık tanıtım ya da açılış sayfası: Birkaç gün ile iki hafta arası. Kapsam küçük, karar sayısı azdır.
- Küçük kurumsal site (5-8 sayfa): İki ila dört hafta. En yaygın proje türü budur.
- Çok sayfalı kurumsal site ve blog: Dört ila altı hafta. Sayfa sayısı ve içerik hacmi süreyi belirler.
- E-ticaret sitesi: Dört ila sekiz hafta. Ürün aktarımı, ödeme ve kargo entegrasyonları, test süreci ekler.
- Özel yazılım gerektiren projeler: Üye girişi, bayi paneli, çok dilli yapı ya da özel entegrasyon varsa süre bu aralığın üzerine çıkabilir ve ayrı planlanır.
Bu aralıklar takvim günü içindir; ajansın sizin için aralıksız çalıştığı gün sayısı değildir. Aradaki fark çoğunlukla onay ve içerik bekleme süresidir.
Süreyi Uzatan ve Kısaltan Faktörler
Aynı kapsamdaki iki proje, iki kat farklı sürede bitebilir. Farkı yaratan şey nadiren teknik zorluktur. Şunlara bakın:
İçeriğin hazır olması. Metinler, fotoğraflar ve logo dosyaları proje başında hazırsa süre kısalır. Bu konuda web sitesi yaptırmadan önce hazırlanması gereken 10 şey yazısındaki listeyi kullanabilirsiniz.
Onay hızı ve karar verici sayısı. Her tasarım turunda üç farklı kişinin görüş vermesi, her görüş farklıysa, süreyi uzatır. Tek bir yetkili kişi belirlemek ve geri bildirimleri toplu iletmek en etkili kısaltma yoludur.
Sayfa ve bileşen sayısı. Her yeni sayfa tasarım, içerik yerleşimi ve test demektir. Ürün kataloğu, harita, takvim, form ya da hesaplayıcı gibi bileşenler ek geliştirme getirir.
Seçilen altyapı. Hazır bir altyapı üzerine kurulan site ile sıfırdan geliştirilen site farklı sürelerde biter. Hangisinin size uygun olduğunu WordPress mi, özel kod mu, hazır site mi yazısında karşılaştırdık.
Mevcut sitenin durumu. Eski bir siteden geçiş varsa içerik aktarımı ve yönlendirme planı ek zaman ister. Web sitesi taşıma sürecinde SEO kaybının nasıl önleneceği yazısı bu işin ayrıntısını anlatıyor.
Aşama Aşama Web Sitesi Takvimi
Bir web sitesi projesi her ajansta benzer aşamalardan geçer. Biz kendi hizmet sayfamızda süreci dokuz kalemde tarif ediyoruz; takvim açısından bunları dört büyük adımda toplamak daha anlaşılır:
1. İhtiyaç analizi ve yapı. Projenin hedefleri, kullanıcı grupları, sayfa ihtiyaçları ve teknik gereksinimler belirlenir. Ana menü ve sayfa hiyerarşisi planlanır. Bu adımın süresi büyük ölçüde sizin cevap hızınıza bağlıdır; ilk toplantıda hedefi ve sayfa listesini netleştirmek burada zaman kazandırır.
2. Tasarım ve onay. Sayfaların temel yerleşimi taslak (wireframe) olarak hazırlanır, ardından marka kimliğine uygun renk, tipografi ve bileşenler tasarlanır. Burada tasarımın telefon, tablet ve masaüstündeki hali birlikte düşünülür. Onayınız alınmadan geliştirmeye geçilmez; bu yüzden onay hızı bu adımın süresini belirler.
3. Geliştirme ve içerik yerleşimi. Onaylanan tasarım yönetilebilir ve performans odaklı bir altyapıya dönüştürülür. Metinler, görseller, formlar ve iletişim bilgileri ilgili sayfalara yerleştirilir; temel SEO ayarları ve hız düzenlemeleri yapılır, ölçüm kurulur.
4. Test ve yayın. Cihaz ve tarayıcı testleri yapılır, formlar denenir, bağlantılar kontrol edilir. Her şey tamam olunca site yayına alınır. Yayın sonrası ilk günlerde küçük düzeltmeler çıkabilir; bunun için kısa bir izleme süresi planlayın.
Örnek 4 Haftalık Plan: Küçük Kurumsal Site
Aşağıdaki plan, 6-8 sayfalık bir kurumsal site için örnek bir takvimdir. Bir taahhüt değil, adımların birbirine nasıl yaslandığını göstermek için hazırlanmış bir şemadır:
- 1. hafta: Hedef ve sayfa yapısının netleştirilmesi, içerik ve görsel ihtiyaç listesinin çıkarılması, metin ve logo dosyalarının teslimi, ana sayfa taslağı.
- 2. hafta: Ana sayfa ve iç sayfa tasarımlarının sunulması, bir tur geri bildirim, tasarımın onaylanması.
- 3. hafta: Sayfaların geliştirilmesi, içeriklerin yerleştirilmesi, form ve ölçüm kurulumu, temel SEO ve hız ayarları.
- 4. hafta: Cihaz ve tarayıcı testleri, düzeltmeler, son onay ve yayına alma.
Bu planda en kritik iki yer birinci haftanın sonundaki içerik teslimi ile ikinci haftanın sonundaki tasarım onayıdır. Bu iki nokta bir hafta kayarsa yayın tarihi de yaklaşık bir hafta kayar. Yani takvimi belirleyen şey çoğunlukla ajansın çalışma hızı değil, bu iki kararın zamanıdır.
E-Ticaret ve Özel Yazılım Sitelerinde Süre
E-ticaret sitesi, kurumsal siteye üç ek iş kalemi getirir: ürün ve kategori yapısının kurulması, ödeme ve kargo entegrasyonları, bir de sipariş akışının uçtan uca test edilmesi. Ürün sayısı yüzlerceyse verilerin toplu aktarımı ve fotoğrafların hazırlanması ayrıca zaman alır.
En çok zaman kazandıran şey ürün verisinin düzenli bir tabloda (ad, kategori, fiyat, stok, açıklama, görsel adı) hazırlanmasıdır. Ürün verisi dağınıksa ajans önce veriyi temizler ve bu iş kapsamı beklenenden büyütür. Ödeme altyapısı için sanal pos başvurusu ise sizin tarafınızda yürüyen ve günler, bazen haftalar sürebilen bir süreçtir; sipariş testi bu başvuru bitmeden tamamlanamaz. Bu yüzden başvuruyu projenin ilk haftasında başlatmak iyi bir alışkanlıktır.
Konuya ayrıntılı bakmak isterseniz e-ticaret web sitesi nasıl kurulur yazısı adım adım ilerliyor; bayi paneli ve özel fiyat gibi kurallar gerekiyorsa B2B e-ticaret sitesi nasıl kurulur yazısına bakın. Paket seçeneklerimiz için e-ticaret paketleri sayfası var.
Takvimi Geciktiren 7 Tipik Neden
Projelerde tekrar tekrar gördüğümüz gecikme nedenleri şunlar:
- Gelmeyen içerik: Metin ve görseller “hafta sonuna kadar” gelir ama iki hafta sonra gelir.
- Kapsam büyümesi: Tasarım sürerken “bir de şunu ekleyelim” kararları. Her ekleme küçük görünür, toplamı büyük olur.
- Çok sayıda karar verici: Ortakların, yöneticilerin ve ailenin ayrı ayrı görüş vermesi.
- Erişimlerin bulunamaması: Alan adı, hosting ya da Google hesabı şifresinin kayıp olması.
- Üçüncü taraf bağımlılıkları: Sanal pos, kargo ya da kurumsal e-posta gibi başka firmalardan gelmesi gereken bilgiler.
- Geç gelen geri bildirim: Sunumdan sonra on gün sessizlik, ardından kapsamlı değişiklik talebi.
- Yayın öncesi bitmeyen yasal metinler: Gizlilik politikası, çerez bilgilendirmesi ve şirket bilgileri için son anda hukuk danışmanını beklemek.
Bu listenin hiçbirinde ajansın kod yazma hızı yok. Süreyi yöneten şey bilgi akışıdır.
Süreyi Kısaltmak İçin Ne Yapabilirsiniz?
Takvimi sıkıştırmak için ajanstan “daha hızlı çalışmasını” istemek çoğu zaman işe yaramaz. İşe yarayanlar şunlar:
- Proje başlamadan içerik ve görsel paketini hazırlayın; eksikleri liste halinde ilk görüşmede söyleyin.
- Tek bir yetkili kişi belirleyin ve geri bildirimi tek mesajda toplayın.
- Sayfa listesini kilitleyin; yeni fikirleri “ikinci faz” listesine yazın.
- Lansmanı iki aşamaya bölün: önce en önemli sayfalarla yayına çıkın, blog ve ikincil sayfaları sonra ekleyin.
- Sanal pos, e-posta ve alan adı gibi dış bağımlılıkları ilk gün başlatın.
- Onay günlerini takvime yazın: “tasarım onayı en geç şu gün” gibi.
Bu önlemlerin ilk ikisi, süreyi en çok kısaltan alışkanlıklardır. Ayrıca yayından sonra yapılacak işleri de baştan planlayın; web sitesi bakımı ve aylık kontrol listesi yazısı yayın sonrası düzeni anlatır.
Teklifte Süre Nasıl Yazılmalı?
“2-3 haftada teslim” gibi belirsiz bir cümle yeterli değildir. İyi bir teklifte süre şu bilgilerle gelir: başlangıç tarihi (hangi koşul gerçekleşince başlıyor?), aşamaların sırası, sizden beklenen teslimler ve tarihleri, onay için tanınan süre, revizyon turu sayısı ve yayın tarihi. Süre sizin gecikmenize göre uzarsa bunun nasıl ele alınacağı da yazılı olmalıdır.
Teklifteki süre ile ödeme planı arasındaki ilişkiye de bakın. Ödemeler aşamalara bağlıysa (sözleşme, tasarım onayı, yayın) takvim ve ödeme birbirini destekler. Teklifleri maddeleriyle karşılaştırmak için web tasarım teklifi nasıl karşılaştırılır yazısındaki listeyi kullanın.
Soft Ajans’ta Süreç Nasıl İşliyor?
Web tasarım hizmetimizde süreç ihtiyaç analiziyle başlar, tasarım onayınızla ilerler ve yayına alma ile sonlanır. Kesin takvim teklifte yazılır; çünkü süre kapsama, sayfa sayısına ve içeriğin hazır olup olmamasına göre değişir. Projeye başlamadan önce neyin sizden, neyin bizden geleceğini listeleriz; bu, takvimdeki sürprizleri en aza indirir.
Mevcut sitenizin durumunu görmek ve projeyi nereden başlatmanız gerektiğini öğrenmek için ücretsiz ön analiz isteyebilirsiniz. Genel çerçeveyi merak edenler için web sitesi nasıl yapılır rehberi de sürecin tamamını anlatıyor.
Sık Sorulan Sorular
Web sitesi bir haftada yapılabilir mi?
Çok küçük bir tanıtım ya da açılış sayfası bir hafta içinde yayına alınabilir; bunun için içeriğin hazır, kararın hızlı olması gerekir. Çok sayfalı bir kurumsal sitede bir hafta gerçekçi değildir; kalite kontrol ve test aşamaları atlanırsa sorunlar yayından sonra ortaya çıkar.
Yayın tarihini ajans mı belirler, ben mi?
İkisi birlikte. Siz bir hedef tarih söylersiniz, ajans kapsama ve içerik durumuna göre bunun mümkün olup olmadığını söyler. Mümkün değilse ya kapsam daraltılır ya tarih ertelenir ya da iki aşamalı lansman planlanır.
Tasarım onayından sonra değişiklik istersem süre uzar mı?
Küçük düzeltmeler genellikle süreyi etkilemez. Sayfa yapısını ya da bileşenleri değiştiren büyük istekler geliştirmeye geçildikten sonra daha maliyetli ve zaman alıcıdır. Bu yüzden değişiklikleri tasarım onayından önce toplamak önemlidir.
E-ticaret sitesi neden kurumsal siteden daha uzun sürer?
Çünkü ürün ve kategori yapısı, ödeme ve kargo entegrasyonları ve sipariş akışı testi gibi ek kalemler vardır. Ödeme altyapısı başvurusu gibi üçüncü tarafla ilgili adımlar da süreyi uzatabilir.
Yayından sonra site kaç gün izlenmeli?
İlk iki haftada formlar, ölçümler, mobil görünüm ve arama motoru taramaları yakından takip edilmelidir. Küçük düzeltmeler bu dönemde normaldir. Sonraki aylarda aylık bakım kontrolleri yeterli olur.
Eski siteden yeni siteye geçişte kesinti olur mu?
Doğru planlanırsa olmaz. Yeni site ayrı bir ortamda hazırlanır, test edilir ve hazır olduğunda yayına alınır. Adres yapısı değişiyorsa eski adreslerin yeni adreslere yönlendirilmesi de aynı gün devreye alınmalıdır.
