e-Fatura Nedir? Nasıl Kesilir? Durum Kodları ve Anlamları

e-Fatura, elektronik fatura anlamına gelir ve geleneksel kağıt faturaların dijital ortama taşınmış halidir. Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmış bir formatı vardır ve vergi mevzuatına uygun olarak elektronik ortamda düzenlenir, gönderilir ve saklanır.

e-Fatura Nasıl Çalışır?

Fatura Oluşturma

e-Fatura, özel entegratörler veya özel yazılımlar aracılığıyla oluşturulabilir. Fatura, standart bir XML formatında hazırlanır ve Maliye Bakanlığı’nın belirlediği şablonlara uygun olarak düzenlenir.

Fatura İmzalama ve Onaylama

e-Faturalar, özel bir dijital imza ile imzalanır ve gönderilmeden önce alıcı tarafından onaylanır. Bu, faturanın güvenliğini ve bütünlüğünü sağlar.

Fatura Gönderme ve Saklama

e-Faturalar, özel entegratörler veya Maliye Bakanlığı’nın sağladığı portal aracılığıyla alıcıya gönderilir. Alıcılar da faturaları dijital olarak saklarlar ve ihtiyaç halinde erişim sağlarlar.

e-Fatura Nasıl Kesilir?

Yetkilendirilmiş Entegratörlerle Çalışma

e-Fatura kesmek için, Maliye Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş bir entegratör veya özel yazılım kullanılmalıdır. Bu entegratörler, fatura oluşturma, gönderme ve saklama süreçlerini sağlarlar.

Fatura Formatına Uygunluk

e-Fatura kesme işlemi, Maliye Bakanlığı’nın belirlediği standart XML formatına uygun olarak yapılmalıdır. Fatura detayları doğru bir şekilde girilmeli ve vergi mevzuatına uygun olarak düzenlenmelidir.

Dijital İmza ve Onaylama

e-Faturalar, özel bir dijital imza ile imzalanmalı ve alıcı tarafından onaylanmalıdır. Bu adımlar, faturanın güvenliği ve geçerliliği açısından önemlidir.

Durum Kodları ve Anlamları

001 – Kabul Edildi

Fatura, alıcı tarafından başarıyla alındı ve kabul edildi.

002 – Reddedildi

Fatura, alıcı tarafından reddedildi ve geçersiz kabul edildi.

003 – İmza Zaman Aşımı

Faturanın dijital imzasının süresi dolmuş ve geçersiz hale gelmiştir.

004 – Gönderilemedi

Fatura, teknik bir sorun nedeniyle alıcıya gönderilemedi.

005 – Alıcı Bulunamadı

Fatura, alıcıya ulaşılamadığı için gönderilemedi.

Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları

e-Fatura Nasıl Alınır ve Gönderilir?

e-Fatura almak ve göndermek için, Maliye Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş bir entegratör veya özel bir yazılım kullanılabilir. Bu platformlar aracılığıyla faturalar oluşturulur, imzalanır ve alıcıya gönderilir.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?

e-Fatura, vergi mevzuatına uygun olarak Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmış bir formatta düzenlenen ve gönderilen faturaları ifade ederken, e-Arşiv fatura ise sadece dijital ortamda saklanan ve kağıt formatta düzenlenmeyen faturaları ifade eder.

e-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsar?

e-Fatura zorunluluğu, Türkiye’deki mükellef firmaları ve belirli gelir düzeylerini aşan bireysel işletmeleri kapsar. Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen kriterlere göre, belirli bir ciroyu aşan işletmeler e-Fatura kullanmak zorundadır.

e-Fatura Saklama Süresi Ne Kadardır?

e-Fatura saklama süresi, kağıt faturalar gibi 10 yıldır. Ancak, dijital ortamda saklandığı için, saklama süresince belgeyi korumak ve erişilebilir kılmak daha kolaydır.

e-Fatura’nın Avantajları Nelerdir?

e-Fatura, kağıt faturalara kıyasla daha hızlı, daha güvenli ve daha çevre dostudur. Ayrıca, işletmelerin işlem maliyetlerini düşürür ve kağıt israfını önler.

e-Fatura Nasıl Vergilendirilir?

e-Faturalar, kağıt faturalar gibi vergilendirilir ve Maliye Bakanlığı’nın belirlediği vergi oranlarına tabidir.

e-Fatura Güvenli mi?

e-Fatura işlemleri, dijital imzalar ve güvenli iletişim protokolleri kullanılarak korunur. Bu nedenle, e-Fatura işlemleri kağıt faturalara kıyasla genellikle daha güvenlidir.

e-Fatura İçin Özel Bir Yazılıma İhtiyaç Var mıdır?

e-Fatura işlemleri için özel bir yazılıma veya entegratöre ihtiyaç vardır. Bu yazılımlar, fatura oluşturma, gönderme, imzalama ve saklama süreçlerini kolaylaştırır.