Katalog hazırlatmak istediğinizde ilk karşılaşılan sorun çoğu zaman tasarım değil, doğru ajansı seçmektir. Birkaç ajansa yazarsınız; biri hemen fiyat verir, biri örnek portföy gönderir, biri sorular sorar. Hangisinin işinizi gerçekten anladığını nasıl ayırt edersiniz? Ve ajansa ne anlatırsınız ki gelen teklifler karşılaştırılabilir olsun?
Bu yazıda Ankara’da (ya da uzaktan çalışabileceğiniz herhangi bir şehirde) katalog tasarımı için ajans seçerken sorulacak 8 soruyu, teklifte nelere bakacağınızı ve kopyalayıp kendi bilgilerinizle doldurabileceğiniz örnek bir katalog brief’ini anlatıyoruz. Fiyatın nasıl oluştuğunu merak ediyorsanız katalog tasarım fiyatları yazımız ayrıca o konuyu kalem kalem anlatıyor; burada konumuz seçim ve brief.
Ajans Seçmeden Önce Ne Netleşmeli?
Ajansa gitmeden önce yanıtını bildiğiniz birkaç şey, hem teklifleri hem de süreci belirgin biçimde iyileştirir. Üç temel karar şunlardır:
Katalog ne işe yarayacak? Fuarda dağıtılacak bir tanıtım kataloğu ile bayilere gönderilecek ayrıntılı bir ürün kataloğu farklı tasarlanır. Birincisinde etki ve hikâye, ikincisinde okunabilirlik ve bulunabilirlik önceliklidir.
Kimler okuyacak? Son tüketici, bayi, mühendis ya da satın alma uzmanı aynı bilgiyi aynı sırayla aramaz. Okuyucuyu bilmek, sayfa düzenini ve dili belirler.
Nasıl kullanılacak? Basılı mı, PDF olarak mı, ikisi birden mi? Baskı varsa adet, kâğıt ve kapak tercihleri neler? Bu cevaplar teklif kapsamını doğrudan değiştirir.
Bu üç soruyu cevaplamak için ayrıca ürün kataloğu nasıl hazırlanır yazımızdaki sayfa akışı ve baskı kontrol listesinden yararlanabilirsiniz.
Ajansa Sorulacak 8 Soru
Aşağıdaki sorular, bir ajansın katalog işine nasıl yaklaştığını görmenizi sağlar. Cevapların ayrıntısı, ajansın deneyimi hakkında çoğu zaman portföyden daha fazla bilgi verir.
1. Benzer bir katalog işi yaptınız mı, süreci nasıl ilerledi? Portföyde güzel sayfalar görmek yetmez; o işin hangi sorunla başladığını, ürün sayısının ve veri yapısının nasıl yönetildiğini anlatabilmesi gerekir. Çok sayıda ürünü tutarlı bir düzene oturtmak ile birkaç sayfalık tanıtım kataloğu hazırlamak farklı beceriler ister.
2. Ürün bilgilerini hangi biçimde istiyorsunuz? İyi bir ajans ürün kodu, açıklama, ölçü ve fiyat gibi bilgileri düzenli bir tabloda ister ve eksik alanları baştan tespit eder. “Elinizdekini gönderin” diyen bir yaklaşım, sürecin ilerleyen aşamalarında karışıklık yaratır.
3. Fotoğraflar kapsamda mı? Fotoğraf çekimi çoğu zaman tasarım hizmetine dahil değildir ve ayrı planlanır. Mevcut görsellerin kalitesinin kataloğa uygun olup olmadığını kimin değerlendireceğini, düşük çözünürlüklü görsellerde ne yapılacağını sorun.
4. Metin yazımı ve düzenleme kimde? Ürün açıklamalarını sizin hazırlamanız ile ajansın yazması arasında hem süre hem maliyet farkı vardır. Hangisinin kapsamda olduğunu, hangisinin ek hizmet sayıldığını yazılı öğrenin.
5. Kaç revizyon hakkı var, revizyon nasıl sayılır? “Sınırsız revizyon” ve “iki revizyon” ifadeleri tek başına anlam taşımaz. Bir revizyon turunun neyi kapsadığını, içerik değişikliğinin ve yeni sayfa eklemenin revizyon sayılıp sayılmadığını netleştirin.
6. Hangi dosyaları teslim ediyorsunuz? Baskıya hazır PDF, dijital paylaşım için optimize PDF ve düzenlenebilir kaynak dosya aynı şey değildir. Kaynak dosyaların size teslim edilip edilmeyeceğini baştan sorun; ileride küçük bir güncelleme için başka bir ajansa gitmeniz gerekebilir.
7. Baskı sürecinde nasıl destek veriyorsunuz? Renk profili, taşma payı ve kâğıt seçimi gibi konular baskı sonucunu belirler. Ajansın baskıevi ile nasıl çalıştığını, baskı öncesi kontrolü yapıp yapmadığını ve baskı bedelinin tasarım bedelinden ayrı olup olmadığını sorun.
8. Süre ve onay akışı nasıl olacak? İlk taslak ne zaman gelir, kaç aşamada onay alınır, siz geç dönüş yaparsanız takvim nasıl etkilenir? Net bir iş takvimi olan ajans, süreci yönetebilen ajanstır.
Sekiz sorunun cevabını teklif belgesinde de görmek isteyin. Sözlü verilen bilgi kâğıda geçmemişse, sonradan tartışma konusu olabilir.
Teklifte Ne Aranmalı?
Katalog tasarım teklifinde en az şu bilgiler açıkça yazılı olmalıdır: sayfa sayısı, tasarım kapsamı, revizyon sayısı, baskı özellikleri, teslim süresi ve teslim edilecek dosya formatları. Bunlar belirsizse iki teklifi karşılaştırmanın bir yolu yoktur.
Fiyatın tamamen sayfa sayısına bağlanması da yanıltıcı olabilir. Ürün yoğunluğu yüksek bir sayfa ile geniş boşluklu bir tanıtım sayfası aynı emeği gerektirmez. Teklifin hangi varsayımlara dayandığını (ürün adedi, metin kimde, görsel kimde) soruyla netleştirin.
Ayrıca portföydeki işleri sadece güzel diye değil, işinize benzer mi diye değerlendirin. Teknik ürün kataloğu yapacaksanız, yalnızca görsel ağırlıklı broşürler gösteren bir ajans size ürün bilgisini düzenleme becerisini kanıtlamış olmaz.
Ankara’da Çalışırken Yüz Yüze mi, Uzaktan mı?
Ankara’da çalışıyorsanız ajansla yüz yüze toplantı yapmak mümkün; bu, özellikle ilk brief toplantısında ve baskı öncesi son onayda yararlıdır. Ürün örneklerini göstermek, ambalaj ya da malzeme dokusunu aktarmak yüz yüze daha kolaydır.
Ancak katalog tasarımının büyük bölümü dosya ve geri bildirim üzerinden yürür. Bu nedenle ajansın uzaktan çalışma düzeni (ortak klasör, düzenli geri bildirim turları, onay kaydı) toplantı kolaylığı kadar önemlidir. Şehir, ajansın seçimini belirleyen tek ölçüt olmamalı; süreç ve iletişim biçimi de bakılacak yerlerdir.
Örnek Katalog Brief’i (Kopyalayıp Doldurun)
Aşağıdaki şablonu kopyalayıp bilgilerinizle doldurur, aynı brief’i bütün ajanslara gönderirseniz gelen teklifler karşılaştırılabilir hale gelir:
- Marka ve sektör: Firma adı, sektör, kısa tanıtım (iki üç cümle)
- Katalog amacı: Fuar, bayi, genel satış, ihale, kurumsal tanıtım
- Hedef okuyucu: Kimler okuyacak, hangi bilgiyi arıyorlar
- Kullanım biçimi: Basılı, dijital (PDF), ikisi birden; tahmini baskı adedi
- Format ve sayfa: Tahmini sayfa sayısı, boyut tercihi (varsa), kapak türü
- Ürün kapsamı: Ürün/hizmet adedi, kategori sayısı, her ürün için gösterilecek alanlar (kod, ölçü, açıklama, fiyat)
- İçerik durumu: Metinler hazır mı, ajans mı yazacak; hangi dillerde
- Görsel durumu: Mevcut fotoğraf adedi ve kalitesi; yeni çekim gerekli mi
- Marka materyali: Logo, renk, yazı tipi, kurumsal kimlik kılavuzu var mı
- Beğenilen örnekler: İki üç katalog ya da yayın örneği ve neden beğenildiği
- Kaçınılacaklar: Beğenilmeyen tarz, kullanılmayacak renk ya da ifadeler
- Takvim: İstenen teslim tarihi; fuar, lansman ya da baskı tarihi gibi kısıtlar
- Onay süreci: Kim onaylayacak, kaç kişi geri bildirim verecek
- Bütçe aralığı: Varsa tasarım ve baskı için ayrı ayrı
Bütçe aralığını paylaşmak size zarar vermez; ajans, aralığa uygun bir kapsam önerir ve gereksiz seçenekleri baştan eler. Doldurmakta zorlandığınız satırlar, ajansla ilk görüşmede konuşulacak konuları gösterir.
Teklifleri Karşılaştırmak İçin Kısa Bir Puan Tablosu
Aynı brief’e gelen teklifleri şu başlıklarda karşılaştırın ve her başlığa 1 ile 5 arası puan verin:
- Brief’i ne kadar anladığı (sorduğu sorular)
- Portföyün işinize benzerliği
- Kapsamın açıklığı (sayfa, revizyon, dosya)
- Baskı ve dijital teslim desteği
- Takvimin gerçekçiliği
- Fiyatın kapsamla uyumu
En düşük fiyatı değil, kapsamı en açık yazan ve sizi en iyi anlayan teklifi seçmek genellikle daha az sürprizle sonuçlanır. Puanlama sizi sezgi yerine ölçüte bağlar.
Sık Yapılan Hatalar
- Brief vermeden fiyat istemek. Bilgi eksikse her ajans farklı varsayımla fiyat verir ve teklifler karşılaştırılamaz.
- Yalnızca fiyata göre seçmek. Eksik kapsam, ilerleyen aşamada ek maliyet olarak geri gelebilir.
- Kaynak dosyaları sormamak. Dosya teslim edilmezse güncelleme için aynı ajansa mahkûm kalabilirsiniz.
- Fotoğraf kalitesini göz ardı etmek. Düşük çözünürlüklü görsel, en iyi tasarımı bile zayıflatır.
- Çok sayıda kişiden dağınık geri bildirim almak. Tek bir onay kişisi belirlemek revizyon sayısını azaltır.
- Baskı bedelini tasarımdan ayrı düşünmemek. İkisi ayrı kalemdir ve bütçe planına ayrı yazılmalıdır.
- Baskıdan önce son kontrolü atlamak. Yazım ve fiyat hataları basıldıktan sonra düzeltilemez.
- Teknik ürünü yalnızca görsel odaklı bir ajansa vermek. Bilgi düzeni ve okunabilirlik, gösterişten daha önemlidir.
İlk Görüşmede Dikkat Edilecek İşaretler
Ajansla ilk görüşme, teklif belgesinden daha fazla şey söyler. İyi işaretler: sizin ürününüzü ve okuyucunuzu anlamaya çalışan sorular sormak, eksik bilgileri nazikçe belirtmek, kapsam dışı kalanları açıkça söylemek ve gerçekçi bir takvim önermek. Zayıf işaretler: ilk dakikada fiyat vermek, brief okumadan “hallederiz” demek, revizyon ve dosya teslimi sorularına kaçamak yanıt vermek ve portföydeki işlerin sürecini anlatamamak.
Görüşme sonunda sizden ne beklendiğini (hangi bilgi, ne zamana kadar) yazılı olarak almak da önemlidir. Çoğu gecikme tasarımdan değil, eksik içerikten kaynaklanır.
Teslimden Sonra: Güncelleme ve Arşiv
Katalog basılıp dağıtıldığında iş bitmiş sayılmaz. Ürünler eklenir, fiyatlar değişir, kodlar güncellenir. Bu yüzden teslim aşamasında üç şeyi netleştirin: kaynak dosyaların hangi formatta ve nerede saklanacağı, küçük güncellemelerin nasıl ve hangi sürede yapılacağı, yeni sürümde eski sayfa düzeninin korunup korunmayacağı.
Dosyaları kendi ortak klasörünüzde de arşivleyin: baskıya giden son PDF, düzenlenebilir kaynak, kullanılan görseller ve yazı tipleri. Yazı tipi lisansı çoğu zaman gözden kaçar; baskı ya da dijital kullanım için lisansın kimde olduğunu sorun. Böylece bir yıl sonra yeni bir sürüm hazırlarken sıfırdan başlamak zorunda kalmazsınız.
Soft Ajans Katalog Tasarımında Neler Yapıyor?
Katalog tasarımı hizmetimizde sayfa düzenini ve ürün bilgisi yerleşimini markanıza göre kurar, isterseniz ürün açıklamalarında metin desteği verir, baskıya hazır ve dijital paylaşıma uygun dosyaları teslim ederiz. Ekim 2026 itibarıyla hizmet sayfamızdaki paketler 4.500 TL, 8.500 TL ve 14.000 TL (tek seferlik) olarak yayındadır; kapsam ürün adedine ve içerik durumuna göre değişir. Fotoğraf çekimi ve baskı bedeli standart paketlere dahil değildir.
Katalog fiyatlandırma yaklaşımımızı fiyatlandırma nasıl belirlenir sayfamızda anlatıyoruz. Brief’inizi paylaşarak ücretsiz ön analiz isteyebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Katalog için ajansa ne kadar önce başvurmalıyım?
Basılı katalogda baskı süresini de hesaba katmalısınız. Fuar ya da lansman gibi sabit bir tarih varsa, tasarım, onay ve baskı aşamalarını geriye doğru planlayıp ajansa en az birkaç hafta önceden başvurmak güvenlidir.
Brief’i yazılı vermek zorunlu mu?
Zorunlu değil ama çok faydalıdır. Yazılı brief hem teklifleri karşılaştırılabilir kılar hem de sonradan “bunu konuşmuştuk” tartışmalarını azaltır. Yukarıdaki şablon bu amaçla kullanılabilir.
Ajansın kaynak dosyaları vermesini isteyebilir miyim?
Evet, ama bunu baştan teklifte yazdırmalısınız. Bazı ajanslar yalnızca PDF teslim eder, bazıları düzenlenebilir dosyaları da verir. Güncelleme yapacaksanız kaynak dosyalar önemlidir.
Baskı da ajansın işi mi?
Ajansa göre değişir. Bazıları baskı koordinasyonu yapar, bazıları yalnızca baskıya hazır dosya teslim eder. Baskı bedelinin tasarım bedelinden ayrı olduğunu ve kimin sipariş vereceğini önceden netleştirin.
Ankara dışındaki bir ajansla çalışmak sorun olur mu?
Çoğu zaman olmaz; katalog işinin büyük bölümü dosya ve geri bildirim üzerinden yürür. Önemli olan ajansın uzaktan çalışma düzeninin net olması ve baskı öncesi onayın sağlam yapılmasıdır.
Ürün sayısı çok fazlaysa nasıl ilerlenir?
Ürün bilgilerini tek bir tabloda (kod, ad, açıklama, ölçü, fiyat) toplayıp ajansa vermek süreci hızlandırır. Ürünleri kategorilere ayırıp her ürün için aynı düzeni kullanmak hem tasarım hem okuma kolaylığı sağlar.
